OpusFin – KI-gestützte Finanzverwaltung für KMU

Weniger Papierkram. Mehr Zeit fürs Geschäft.

OpusFin ist ein KI-gestütztes Finanz-Operations-Cockpit für kleine und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmer:innen. Es bringt Bankumsätze, Belege, Rechnungen, Zahlungen, Berichte und die Steuervorbereitung in einem strukturierten Prozess zusammen – vom Import der Daten bis zur Übergabe vollständiger, buchhaltungsfertiger Pakete an die Steuerberatung.

OpusFin wurde entwickelt für:

• Kleine und mittlere Unternehmen

• Einzelunternehmer:innen und Selbstständige

• Unternehmer:innen, die einen klaren Überblick über ihre Finanzen benötigen

• Interne Finanz- und Backoffice-Teams

• Buchhalter:innen und Steuerberater:innen

• Unternehmen in Österreich, Deutschland und Rumänien

Was OpusFin kann

• Bankauszüge und Transaktionsdaten in Formaten wie CSV, MT940, camt.053, OFX und Excel importieren

• Dokumente über Uploads, E-Mails, Cloud-Dienste, Zahlungsanbieter und die mobile Belegerfassung sammeln

• Transaktions-, Konto-, Geschäftspartner- und Dokumentendaten automatisch strukturieren und normalisieren

• Belege und Rechnungen mit Banktransaktionen abgleichen

• Banktransaktionen, Auszahlungen, Rechnungen und Verbindlichkeiten über unterschiedliche Quellen hinweg abstimmen

• Transaktionen mithilfe von mehr als 1.000 geprüften Regeln kategorisieren

• KI einsetzen, um bei unklaren Fällen Kategorisierungen vorzuschlagen, während die endgültige Entscheidung bei den Nutzer:innen bleibt

• Den österreichischen EKR und den deutschen SKR04 unterstützen

• Fehlende Belege und nicht zugeordnete Transaktionen erkennen

• Lieferantenrechnungen, Zahlungsfristen, offene Forderungen und überfällige Zahlungen überwachen

• Professionelle Kundenrechnungen erstellen

• Umsatzsteuerzeiträume überwachen und Daten für die österreichische UVA sowie die deutsche USt-VA vorbereiten

• Budgets automatisch verfolgen

• Ausgaben analysieren und Ausgabenmuster erkennen

• Liquiditäts- und Cashflow-Prognosen erstellen

• Anlagevermögen und gesetzeskonforme Abschreibungen verwalten

• Mit mehr als 170 Währungen und aktuellen Wechselkursen der Europäischen Zentralbank arbeiten

• Die Zusammenarbeit in Finanz- und Backoffice-Teams unterstützen

• Finanzdaten und Systeme über Integrationen miteinander verbinden

• Monatsabschlussbereitschaft, offene Punkte und ausstehende Aufgaben in einem zentralen Dashboard darstellen

• Strukturierte, buchhaltungsfertige Exporte für Buchhaltung und Steuerberatung erstellen

• Berichte, organisierte Dokumente und einen vollständigen Audit-Trail bereitstellen

Transparente Automatisierung statt Blackbox

OpusFin kombiniert deterministische Regeln, Mustererkennung und KI-gestützte Vorschläge. Regeln und Kategorisierungen können geprüft, freigegeben, bearbeitet oder abgelehnt werden. Ausnahmen bleiben sichtbar und jede Entscheidung wird im Audit-Trail dokumentiert. Die KI unterstützt den Prozess, die Kontrolle bleibt jedoch bei den Nutzer:innen.

Mehr erfahren und 30 Tage kostenlos testen:

https://opusfin.at